Paano Bumili ng Copier

Ang bawat tanggapan ay nangangailangan ng isang copier, at madalas na gumugol ng isang mahusay na tipak ng pagbabago sa pagkuha ng isa. Magsagawa ng masusing pananaliksik, at basahin nang mabuti ang mga kasunduan sa pag-upa at serbisyo bago ka mag-sign. Ang mas mahal o kahit na mataas na kalidad na copier ay hindi kinakailangan ang pinakamahusay na pagpipilian para sa iyong opisina.

Pagpili ng isang Model

Pagpili ng isang Model
Bumili ng isang modelo ng desktop para sa mga tanggapan sa bahay. Kung bumili ka ng isang copier para sa paggamit ng bahay, o para sa isang negosyo na gumagawa ng mas kaunti sa 700 kopya bawat buwan, bumili ng isang modelo ng desktop. Ito ay mas mura at mas simple kaysa sa isang malaki, nakatayo na aparato. Ang natitirang impormasyon sa artikulong ito ay nakatuon sa mga pangangailangan ng mas malalaking tanggapan.
  • Ang isang laser copier / printer / scanner ay karaniwang nagkakahalaga sa pagitan ng $ 150 USD (itim at puti lamang) at $ 500 USD (mabilis, kalidad ng kulay). [1] X mapagkukunan ng Pananaliksik
  • Ang mga copier ng inkjet ay maaaring gastos ng kahit na $ 60, kahit na para sa mga color copier. Gayunpaman, maaari silang gastos ng dalawa o tatlong beses na mas maraming upang mapatakbo bilang mga copier ng laser. Asahan na magbayad ng 20 sentimo bawat itim at puting pahina.
Pagpili ng isang Model
Alamin ang mga pangunahing kaalaman. Habang mayroon pa ring ilang mga uri ng copier sa merkado, ang karamihan sa mga negosyo ay hindi magkakaroon ng problema sa pagpili kung aling pagpipilian ang kailangan nila:
  • Ang mga laser copier ay mas mabilis at mas mura upang gumana sa katagalan. Ang inkjet copier ay hindi inirerekomenda para sa mga negosyo. [2] X mapagkukunan ng Pananaliksik
  • Ang mga digital na copier ay mas maginhawa at karaniwan kaysa sa luma, mga analog na copier.
  • Ang mga copier ng kulay ay makabuluhang mas mahal at madepektong mas madalas kaysa sa itim at puting mga copier. Kung kailangan mo lamang ang paminsan-minsang dokumento ng kulay, isaalang-alang ang isang mas murang hybrid copier.
Pagpili ng isang Model
Isaalang-alang ang isang aparato na multifunction. Halos bawat modernong copier ay isang printer din, at ang ilan ay maaaring mag-scan o mag-fax ng mga dokumento din. Timbangin ang kalamangan at kahinaan ng isang solong "multifunction aparato" kumpara sa isang simpleng copier at karagdagang mga makina:
  • Ang isang solong aparato ay karaniwang mas mura kaysa sa magkakahiwalay na mga makina, sa pag-aakalang kailangan mo ang bawat pag-andar.
  • Ang paggamit ng maraming makina ay binabawasan ang epekto ng isang madepektong paggawa.
  • Ang mga malalaking tanggapan ay dapat gumamit ng maraming machine, upang maiwasan ang mga oras ng paghihintay para sa isang solong makina.
Pagpili ng isang Model
Tantyahin ang isang mapagbigay na buwanang dami ng kopya. Ang pagtutugma ng copier sa iyong mga pangangailangan ay makatipid ng pera, maiwasan ang mga pagkaantala, at mabawasan ang dalas ng mga pagkakamali. Kumpletuhin ang mahalagang hakbang na ito tulad ng sumusunod:
  • Sumangguni sa iyong mga tala sa pagkopya, mas mabuti para sa huling ika-6 na buwan. Kung wala kang anumang, tanungin ang kasalukuyang copier servicer para sa mga kopya ng mga nakaraang invoice. Dapat itong isama ang bilang ng mga kopya na ginawa.
  • Hanapin ang average na bilang ng mga kopya na ginawa bawat buwan.
  • I-Multiply ito ng 1.2 upang maging ligtas, o hanggang 1.5 kung hindi sigurado ang iyong pagtatantya. Nagbibigay ito ng isang buffer laban sa mga surge na ginagamit, at laban sa nakaliligaw na mga ad. Maghanap para sa isang copier na may isang buwanang dami ng bahagyang mas mataas kaysa sa figure na iyong kinakalkula.
Pagpili ng isang Model
Tumingin sa bilis ng copier. Suriin ang bilis ng pag-print - ngunit huwag ipagpalagay na mas mabilis ay mas mahusay. Ang mga copier na nakaupo sa loob ng mahabang panahon sa pagitan ng mga trabaho ay may posibilidad na magkaroon ng mas maraming mga pagkakamali. Strike ang isang balanse sa pagitan ng mga oras ng paghihintay at kalusugan ng copier kasama ang mga magaspang na gabay sa industriya: [3]
  • 11–20 mga pahina bawat minuto ("Hiwalay 1"): Inirerekumenda para sa mga tanggapan sa bahay o napakaliit na mga tanggapan.
  • 21–30 ppm (S2): Karamihan sa mga maliliit na tanggapan na may 6,000 kopya sa isang buwan o mas kaunti. Tandaan na ang "mabagal" na bilis ay pa rin ng isang pahina tuwing dalawa o tatlong segundo.
  • 31–44 ppm (S3): Maliit hanggang mid-sized na mga tanggapan (hanggang sa 12,000 kopya sa isang buwan). Gamitin ang segment na ito o mas mataas kung kailangan mong mai-hook ang copier hanggang sa network ng opisina.
  • 45–69 ppm (S4): Ang laki-laki sa mga malalaking tanggapan. Karaniwan kinakailangan lamang para sa mga kumpanya ng batas, accountancy firms, at iba pang mga tanggapan na may mataas na pagkopya ng mga peaks at pare-pareho, mabigat na paggamit.
  • 70-90 ppm (S5): Ang mga tanggapan na may labis na mga kinakailangan sa kopya, o nangangailangan ng pansamantalang pag-upa para sa isang print run.
Pagpili ng isang Model
Impormasyon sa finisher ng pananaliksik. Karamihan sa mga tagapangasiwa ng opisina ay awtomatikong nag-uuri ng mga dokumento na maraming pahina. Ang mga karagdagang tampok ay maaaring dumating kasama ang copier o sa isang add-on na "finisher" unit. Sisiyasat ang sumusunod:
  • Bilang ng mga bins (kung gaano karaming mga iba't ibang mga dokumento ang maaaring maiayos nang sabay-sabay)
  • Kapasidad ng bawat bin (kung ilang natapos na mga pahina ang maiimbak nito)
  • Maaari ba itong awtomatikong staple o hole-punch dokumento? Maaaring maging mahalaga ito para sa mga tanggapan na may mataas na pag-print na nagpapatakbo ng mga dokumento na may maraming pahina.
Pagpili ng isang Model
Tapusin ang iyong pananaliksik. Bago mo gawin ang iyong pangwakas na desisyon, mag-check up sa mga sumusunod:
  • Sinusuportahan ba ng copier ang duplexing (ang kakayahang mag-print sa magkabilang panig ng isang pahina)?
  • Gaano karami ang maaaring mabawasan o mapalaki ng copier ang isang dokumento?
  • Kung gumagamit ka ng mga hindi sukat na sukat ng papel, sinusuportahan ba sila ng copier?
  • Karamihan sa mga de-kalidad na kulay copier ay may built-in na Raster Image Processor (RIP). [4] X Pinagmulan ng Pananaliksik Kung wala ka, maaaring kailangan mong bumili ng isang panlabas na RIP.
  • Ano ang unang oras ng kopya (ang dami ng oras upang mai-print ang unang kopya)? Kung ang iyong tanggapan ay karaniwang gumagawa lamang ng isang kopya, ito ay isang mahalagang istatistika.

Pagbili at Mga Kasunduan sa Serbisyo

Pagbili at Mga Kasunduan sa Serbisyo
Magrenta ng isang copier para sa panandaliang paggamit. Ang mga kasunduan sa renta ay diretso: nagbabayad ka ng isang tiyak na halaga bawat buwan, pagkatapos ay ibalik ang copier kapag natapos. Ito ang pinakamasama halaga para sa iyong pera, kaya karaniwang nakalaan para sa mga kumpanya na may biglaang paggulong sa mga kinakailangan sa kopya.
  • Iwasan ang mga kumplikadong kasunduan sa pag-upa sa karagdagang mga singil. Dapat kang makahanap ng isang serbisyo na may flat fee at walang mga komplikasyon.
Pagbili at Mga Kasunduan sa Serbisyo
Bilhin ang copier nang tama kung abot-kayang. Nangangailangan ito ng pinakamaraming pera sa oras ng pagbili. Dapat kang maging tiwala na gagamitin mo ang copier na ito nang higit sa isang taon. Kung mayroon kang mga pondo, mayroong dalawang pangunahing pakinabang sa taktika na ito:
  • Maaari mong isulat ang gastos sa isang taon ng buwis, na maaaring magbigay sa iyo ng isang panandaliang kalamangan sa pananalapi. X Pinagmulan ng Pananaliksik Kumunsulta sa isang abogado ng lokal na buwis.
  • Hindi ka mapigilan sa ilalim ng isang kasunduan sa pag-upa, na maaaring makatipid ka ng kaunting pera kung magtatapos ka sa pagpapalit ng mga copier mamaya.
Pagbili at Mga Kasunduan sa Serbisyo
Isaalang-alang ang pagbili ng isang ginamit na copier. Karaniwang napupunta ang isang ginamit na copier ng halos 1/5 ang presyo ng bago. Kung nagsisimula ka ng isang bagong negosyo at hindi alam kung ano ang magiging dami ng iyong kopya, ito ang pinakamababang pamumuhunan. Hilingin sa kopya ng "kopya ng kopya," o bilang ng mga kopya na nakalimbag. Ang isang de-kalidad na printer na may bilis na 45+ na mga pahina bawat minuto ay maaaring mabuti para sa 15 o 20 milyong kopya. Ang isang mabagal, mas matanda, o mas mababang kalidad na printer ay maaaring bumaba pagkatapos ng 1,5 milyon.
Pagbili at Mga Kasunduan sa Serbisyo
Basahin nang mabuti ang mga kasunduan sa pag-upa. Ang pag-upa ay isang karaniwang gitnang lupa sa pagitan ng pagbili at pag-upa. Magbabayad ka ng isang buwanang bayad upang magamit ang copier para sa isa hanggang limang taon. Sa pagtatapos ng oras na ito, mayroon kang pagpipilian upang bilhin ito nang permanente. Ang mga pagpapaupa ay napakahirap upang makatakas sa sandaling naka-sign, kaya basahin nang lubusan ang mga ito. [6]
  • Karaniwang nagkakahalaga ng $ 100 USD hanggang $ 650 USD bawat buwan ang mga lease sa Market Market (FMV), depende sa kalidad ng copier. Kapag natapos na, ang bangko ay nagtatakda ng isang presyo para sa copier batay sa kasalukuyang halaga ng merkado.
  • Hinahayaan ka ng $ 1 Out na mga lease na bumili ka ng copier para sa US $ 1 sa dulo ng pag-upa. Ito ay mahalagang pagbili sa mga installment, na may mas mataas na buwanang bayarin.
  • Kung ikaw ay isang bagong negosyo, maaaring kailanganin ng may-ari na mag-sign ng isang personal na garantiya. Nangangahulugan ito na kailangang bayaran ng may-ari ang mga bayarin sa pag-upa sa bulsa kung hindi magagawa ang negosyo.
Pagbili at Mga Kasunduan sa Serbisyo
Kumuha ng isang hiwalay na kasunduan sa paghahatid. Upang makatipid ng pera, lumayo sa nakabalot na pag-upa + ng mga deal sa serbisyo. Sa halip, umarkila ng ibang kumpanya upang mapanatili at maayos ang iyong copier. Suriin ang kasunduan sa serbisyo para sa sumusunod na impormasyon:
  • Hanapin ang gastos ng serbisyo bawat kopya. I-Multiply ito sa iyong buwanang dami ng kopya upang mahanap ang buwanang bayad.
  • Maghanap para sa isang minimum na buwanang bayad. Sa mabagal na buwan, maaari mong tapusin ang pagbabayad ng bayad na ito sa halip na serbisyo sa bawat kopya. Tantyahin ang karagdagang gastos batay sa huling labindalawang buwan ng dami ng kopya.
  • Sa isip, maghanap ng isang apat na oras na maximum na oras ng pagtugon para sa pag-aayos ng emergency.
  • Kung ang iyong opisina ay nagpapatakbo sa labas ng normal na oras ng negosyo, tiyaking nasasakop ang mga pag-aayos ng emerhensiya sa mga oras na iyon.
Ano ang copier ang pinakamahusay para sa paglalaro ng 1080p?
Personal kong nahanap na ang Xerox Workcentre 3655 Laser Multi-function Printer ay pinakamahusay na gumagana para sa akin sa Runescape at ang orihinal na mga laro ng Fallout. Ngunit kung sobra iyan para sa iyo, iminumungkahi ko ang isa pang Xerox o Canon copier.
Bumili mula sa mahusay na itinatag at mapagkakatiwalaang mga kumpanya. Maghanap ng mga testimonial at mga pagsusuri mula sa mga third party kung posible.
Hilingin sa kawani ng IT na ma-secure ang koneksyon sa network ng printer at i-block ang hindi awtorisadong pag-access. [7]
gfotu.org © 2020